Calculadora de cuota de autónomo

Cómo se calcula, y dónde se equivoca casi todo el mundo

Desde 2023 la cuota de autónomo no es una cifra fija: depende de lo que ganes. El sistema tiene tres pasos, y en el primero es donde se falla.

1. Los rendimientos netos no son la facturación

Este es el error que arruina la cuenta. Los rendimientos netos son:

• Tus ingresos de la actividad,
• menos los gastos deducibles,
• menos las cuotas de la Seguridad Social que has pagado,
• y al resultado se le resta todavía un 7 % de gastos genéricos (un 3 % para los autónomos societarios).

Alguien que factura 3.000 € al mes y tiene 800 € de gastos no está en el tramo de los 3.000: está bastante más abajo. Escribir la facturación en lugar del rendimiento neto puede colocarte tres tramos por encima del que te toca.

2. El tramo te da un margen, no una cifra

Cada tramo de rendimientos tiene una base mínima y una máxima, y tú eliges dónde ponerte. Casi todo el mundo elige la mínima porque es la cuota más barata, y es una decisión razonable, pero conviene saber qué se está decidiendo: la base de cotización es la que determina cuánto cobrarás si te pones de baja, si tienes que cerrar y, sobre todo, cuánta pensión tendrás. Puedes cambiarla hasta seis veces al año.

Hay un salto que conviene conocer: el borde de los 1.166,70 € al mes. Por debajo se aplica la tabla reducida y a partir de ahí, incluido, la general. Con 1.166,69 € la base mínima son 849,67 €; con un céntimo más, 950,98 €. Son casi 32 € de cuota al mes por un céntimo de rendimientos.

3. El tipo son cinco cosas, no una

La cuota es la base por el 31,50 %, y ese porcentaje es la suma de cinco conceptos que aparecen por separado en tu recibo: contingencias comunes (28,30 %), contingencias profesionales (1,30 %), cese de actividad (0,90 %), formación profesional (0,10 %) y el mecanismo de equidad intergeneracional (0,90 %).

Ese último, el MEI, es el que hay que vigilar: sube una décima cada año por un calendario ya escrito en la ley, hasta el 1,20 % en 2029. Una calculadora que se quedó en el tipo de hace dos años te está diciendo que pagas menos de lo que pagas.

La cuota reducida, o «tarifa plana»

Quien se da de alta por primera vez paga 80 € al mes durante los doce primeros meses, prorrogables otros doce si los rendimientos netos siguen por debajo del salario mínimo. Es lo que la ley llama cuota reducida. Ojo con una cosa: hay mutuas que cobran el MEI aparte, así que el recibo puede llegar unos euros por encima de esos 80.

Lo que pagas de más o de menos se ajusta después

Las cuotas del año son provisionales. Tú declaras al principio unos rendimientos estimados y pagas por ese tramo; cuando Hacienda comunica lo que has ganado de verdad, la Seguridad Social regulariza. Si cotizaste de más te devuelve la diferencia de oficio; si cotizaste de menos, te la reclama. Por eso conviene estimar con realismo: tirar por lo bajo no ahorra dinero, solo lo aplaza.

Lo que esta calculadora deja fuera

Solo calcula la cuota de la Seguridad Social. No calcula el IRPF —que se adelanta cada trimestre con el modelo 130 o se retiene en las facturas— ni el IVA del modelo 303. Tampoco contempla las bonificaciones especiales por cuidado de menores, por pluriactividad o las que aplican algunas comunidades autónomas, ni el caso de los autónomos societarios más allá de avisar de que su deducción por gastos genéricos es del 3 % y no del 7 %.